(二)强化全方位、全员的预算管理与控制,增强预算的广泛参与性
通过财务收支预算管理,遵循分级审批、层层把关,加强现金跟踪检查,营造自上而下管好用活现金的良好氛围,形成事前预算、事中控制、事后反馈的管理控制体系,促使企业自上而下,从集团到企业、车间、班组直至每个岗位都能够清楚“有多少钱,办多少事”,“钱从哪里来,花到哪里去”,出现人人心中一本账,个个都是理财手的新局面。
(三)加强现金流量分析预测,严格控制现金流入和流出,保证支付能力和偿债能力
树立“钱流到哪里,管理就紧跟到哪里”的观念,将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。严把现金流量的出入关口,对经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量进行严格管理。严格控制事前、事中现金支出,保证现金的有序流动。
二、加强筹资系统管理,确保现金来源
在市场经济条件下,企业自主经营、自负盈亏,自然会出现自有现金不足的情况。企业应根据生产经营需求预测筹资方式。筹资渠道和筹资结构,并根据实行情况,选择一个最佳的决策方案。
(一)加强与银行等金融单位的联系和协作,融洽金融单位和企业的关系
电力企业可以利用自己良好的信誉,积极争取国家政策支持,通过贷款、融资、引进外资、发行债券等途径来增加可利用现金,对已取得的贷款按时还贷,以形成“有借有还,再借不难”的良性循环,为企业树立良好的信用形象。这样可以拓宽和稳定金融单位的信贷现金来源渠道。
(二)利用商业信用的形式进行负债融资
商业信用是指在商品交易中由于延迟付款或预收贷款所形成的企业间的信贷关系,是一种自然性融资,其具体形式有应付账款、应付票据、预收账款等。对于多数企业来说,商业信用筹资比较容易取得,是一种持续性的信贷形式,如果没有现金折扣或使用不带息票据,商业信用筹资不负担成本。企业可在不损害企业形象和企业信誉的基础上,取得合理的商业信用进行融资。
此外,企业还往往存在一些非商品交易,但亦为自然性融资的应付费用,如应付工资、应付税金、其他应付款等。应付费用使企业受益在前,费用支付在后,相当于享用了受款方的借款,在一定程度上缓解了企业的现金需要,通常不需花费代价。企业应充分利用企业内部之间现金供应与使用的时间差调度现金,节约支出,提高现金的使用效益。
三、管好用活现金,提高现金使用效益
有了现金,必须把现金管好、用活,才能保证现金结构合理,避免浪费损失,提高现金使用效率,为企业扩大再生产创造最佳服务效益。管好用活现金必须从以下几方面进行。
(一)做好现金使用计划,优化配置现金
在任何时候企业可支配的现金数量都是有限的,但对现金的需求是无限的,企业应通过科学的分析预测,把筹集到的可支配现金有效地组合起来,保持合理的配置结构。包括固定现金和流动现金结构,储备现金与生产现金结构,存货现金和速动资产结构等。同时,确定各项结构现金计划额度,并将其分解下达到有关单位,以求以最小的现金消耗和占用实现最大的现金收益。
(二)在时间上灵活调度,把有限的现金用在刀刃上
在现金支付手段和时间上,按现金急需程度灵活安排。例如,在现金紧缺的情况下,首先保证职工工资的按时发放,以稳定职工情绪,然后安排生产急需的原材料和配件,保电力、保税金,以缓解现金不足的矛盾。
(三)严格管理,紧缩开支,搞好现金节流工作
1.强化采购现金管理。实行择优、择廉、择近采购材料,防止间接采购、盲目采购;压缩采购成本,节约采购费用,把好现金支出主流关。 强化生产现金管理。企业要从推行经济责任制入手,以降低消耗为突破口、以提高劳动生产率为基础、以压缩可控费用为重点,降低生产成本,从而降低生产现金的占用。 严格控制日常费用支出,实行费用包干制,节约有奖,超支不报;对有的费用则采取严厉的冷冻手段,即在一定时期内不予开支,促进管理人员勤俭节约,防止大手大脚的败家子作风。
四、盘活存量现金,挖掘现金管理深层潜力
现金和银行存款是现金的直接表现形式,而存货及其他资产是现金在流转中的转化形式。所以,盘活存量现金能挖掘企业现金管理深层潜力。