为了解决这些问题,中国政府就提出了一些解决措施,他们倡导公司要“节能减排,降本增效。要建立完善的管理体系,这样才能最大限度的发挥降本增效的作用,”降本增效意思是降低成本,增加效益,做为国企,稳就业是社会责任,降本增效,是企业责任,两个都要抓,可是似乎两个又有一些矛盾。
1、今年国企既要稳就业,又要降本增效,人工成本被砍,应该怎么破?
做为国企,稳就业是社会责任,降本增效,是企业责任,两个都要抓,可是似乎两个又有一些矛盾。其实我们可以换一个维度考虑一下,也许可以有不同的解决办法和答案,稳就业,是指的要为社会解决的就业岗位,新增的就业岗位,如果人员增加,人工成本就会增加,所以有进有出,能上能下,灵活的岗位配置,是非常关键的一个应对方案。
降本增效,是指公司整体要降低成本提高效率,其实降本实方方面面的,可以分析本公司的成本费用构成,细化那些还有下降空间,那些是需要交换的,比如降低了此部分的成本费用就需要额外的一些投入,要进行整体的方案测算,降本增效是全员的,各个维度各个业务板块同时进行的,如果对于提升了员工的效率,增加了公司的利润及企业效益,虽然员工没有减少或者少量的增加,但是产生的利润和贡献的效益更大,提升了人均效率,提升了个人绩效贡献,公司总体的降本增效目标也是可以达成的。
即原本达成这样的效益目标需要更大的成本,现在用现有的成本即完成,本身也是一种节约,因此,做为人力资源部门的人员,提升员工的效率和积极性,提升单个人员的效益贡献,提高整个公司的效率,减少各个维度的成本费用,最终实现降本增效,又保证了就业,才是关键事项。换一种双赢的解决方案,唯有提升单个效率,这个才是王道,
2、企业如何推进“开源节流、降本增效”的工作?
因受疫情影响,很多公司都出现了现金流问题,许多企业甚至都在生存边缘挣扎。面对这个困难,为了保证公司能够运营下去,如何降本开源成了2020年许多企业公司必须采取的措施,而疫情的仍然持续,开源事宜可能受市场,行业等影响,无法短时间实现效益,但是降本增效却是快速也必须是快速执行的。首先,大范围的降本也就是消减预算工作,涉及到管理层,财务部,法律部,业务部门等多个部门,对此管理层首先必须给出费用政策的总体原则,以便财务部门出台细则,
类似我朋友公司制定的总体原则为:首选保证公司利润不亏损;如出现亏损的极端情况,底线是保证自由现金流持平,即公司现金收-支持平。其次,财务部门在统筹分析整个公司的运转情况,除了保证安全及核心业务正常运转的前提下,减少一切非必要开支,根据现有公司现金情况,给出预算指标,并制定各项细则以便业务部门执行,第一、从公司角度出发,要求各业务部门暂停一切非必要开支,并锁紧部分费用科目的支付/报销途径。
例如,暂停非销售部门的一切业务招待活动;办公室行政部门的差旅安排;非核心部门的员工培训,团队建设活动;非影响直接业务合同的经销商、供应商现场会议等,同时利用智能办公设施,实行线上会议,评审,招聘等,减少会务支出,停止环境提升及装修类美化工作,并让全员遵守,如有特殊需求,上升汇报层级,待批准后方可执行,
第二、此次疫情的爆发正好赶在新旧年交接的阶段,所以很多公司出现了在疫情前已经签约或者正在流程中的新项目合同,或者年度业务外包服务合同,但是2020年无法正常开展,对于此类合同,财务需要提早告知业务部门先暂停项目的开展,并尽快启动业务/合同是否正常开展的确认,以免造成事实合同,引起业务纠纷。对于合同尚未签署的可以暂停或者推迟合作,对于已经签署的还要法务参与,共同确认合同变更事宜,
第三、根据公司目前现金状态,直接锁定各业务部门的预算指标,让各部门重新梳理提交年度预算使用申请,并按照更新后的预算情况调整业务的开展。此项工作也需在正式复工前完成,否则也会产生事实业务,第三、严格产销协同,必须将公司无论生产线还是业务部门的库存降至最低线,先盘活各功能块的现有库存使用,减少非必要耗材甚至设备的更新,维修等工作。