电子发票在作为入账凭证的时候一定要注意防止被拿来重复报销,因为电子发票不想传统的纸质发票是专门的发票纸张,电子发票一般都是用普通的A4纸打印,所以如果不注意或者有些人想浑水摸鱼的话,很容易导致财务工作出错,轻则被老板责骂,重则成为背锅侠。电子发票与普通机打发票具有同等的法律效力。
1、电子发票怎么实现报销入账?
你好:依据财会〔2020〕6号文规定,电子专票作为电子会计凭证的一种,同时满足下列条件的,可以仅使用电子专票进行报销入账归档:(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)等要求。
2、电子发票可以作为入账凭证吗?
电子发票作为发票的一种,起作用与常规的纸质发票具有相同的作用好效应,所以是可可以作为记账凭证的,是完全合法合规的。但是电子发票在作为入账凭证的时候一定要注意防止被拿来重复报销,因为电子发票不想传统的纸质发票是专门的发票纸张,电子发票一般都是用普通的A4纸打印,所以如果不注意或者有些人想浑水摸鱼的话,很容易导致财务工作出错,轻则被老板责骂,重则成为背锅侠,
所以在将电子发票作为入帐凭证的时候,应该要建立一套专门的电子发票报销台账,在收到电子发票报销的时候,首先通过台账来查看该电子发票有没有报销记录,只有没有报销记录的发票才能进行报销,否则就是重复报销了。建立台账的方法有很多种,个人觉得比较方便的是用微信小程序来处理,因为小程序不需要安装,直接通过扫描就能获取发票的信息,自动查重,没有重复报销的发票可以一键存入台账,非常方便,
在微信-发现-小程序中输入相关关键字,比如“电子发票查重工具”,就可以快速查找到专门的发票查重工具,小工具功能简单但非常使用,操作起来也是一目了然,很容易上手。生成的台账也可以直接导出excel,甚至能一键将excel格式台账发送到指定的邮箱(比如老板、领导、同事等),还支持联合查重,多个人可以共同维护和使用一个台账,避免重复工作,也不容易出错。
3、电子发票和将要实施的电子专票能否作为报销凭证入账?
当然可以,电子发票与普通机打发票具有同等的法律效力。1、建设全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用,是国务院作出的决策,推行电子发票的目的是为了节约社会资源,降低纳税人经营成本,方便消费者,根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)文件规定:增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。